Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)
Werde Teil unseres Erfolgsteams
Für unseren Empfang am Standort Gottenheim (bei Freiburg im Breisgau) suchen wir ab sofort eine/n Assistent*in / Sekretär*in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)
Das erwartet Dich bei uns:
• Du kümmerst Dich um allgemeine Sekretariatsarbeiten, erstellst Schreiben, E-Mails, Exceltabellen und Präsentationen
• Du empfängst und betreust unsere Besucherinnen und Besucher und bist für die Telefonzentrale zuständig
• Deine Kolleginnen und Kollegen unterstützt Du bei der nationalen und internationalen Reiseplanung
• Für die Geschäftsführung und unsere Führungskräfte erledigst Du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du organisierst und betreust interne Veranstaltungen, wie z.B. Schulungen und Meetings
• Als freundliche, offene und selbstbewusste Persönlichkeit repräsentierst Du unser Unternehmen nach innen und außen. Damit bist Du ein sehr wichtiger Dreh- und Angelpunkt bei uns.
Wir bieten Dir:
• Du erhältst von uns eine kompetente Einarbeitung und bedarfsgerechte Weiterbildung
• Wir mögen kurze Entscheidungswege, flache Organisationsstrukturen und bieten Dir ein zwangloses und wertschätzendes Betriebsklima
• Bei uns findest Du einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem wachsenden und erfolgreichen Familienunternehmen
• An unserem Standort haben wir eine schöne Cafeteria mit Salatbar und einem Außenbereich
• Wenn Du Sport magst, kannst Du an unserem Hansefit-Firmenfitness Programm teilnehmen
• Hier wartet ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld auf Dich
Das bringst Du mit:
• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst idealerweise bereits über eine mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Du bist zeitlich flexibel und kannst sowohl vormittags als auch nachmittags arbeiten
• Durch Deine guten Umgangsformen und Deine eloquente Art kommunizierst Du auf allen Ebenen sicher und gewandt
• Deine schriftlichen und mündlichen Englischkenntnisse sind solide, müssen aber nicht perfekt sein
• Mit den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Power Point und Outlook bis Du vertraut
• Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen macht Dir Freude und Du bist ein Organisationstalent
Neugierig?
Neugierig auf vielseitige und herausfordernde Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftstechnologie? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung über unsere Karriereseite unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und Deiner Verfügbarkeit.
